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智慧资产管理平台操作手册

发布者:  时间:2024-11-27 10:03:54  浏览:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

北京久其软件股份有限公司

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目录

一、 系统登录

二、 首页

三、 资产业务

、维修管理

五、资产调剂平台

六、处置公示平台

七、账户设置

 


一、 系统登录

 

登录方式一:

1.登录浏览器,进入滁州城市职业学院资产管理信息系统(http://172.17.113.26:8080/#/login)。

 

2.用户名为工号,初始密码也为工号,点击登录。

 

3.修改初始密码(一定要修改密码)。

 

登录方式二:

  1. 登录学校网站首页的“一站式服务大厅”

  2. 进入界面点击资产管理的图标

二、 首页

  1. 首页配置

①使用admin登录系统,找到主管-系统维护-首页配置,点击添加首页或者修改默认首页

②配置首页内容:全局设置修改首页名称,添加其他组件,例如待办事项、资产统计、我的预警、资产业务导航、通知公告、天气预报等。配置完以后保存发布

2、首页绑定

①:点击右上角编辑按钮,进入配置界面

②:根据需要给个人、单位、主管绑定首页。配置完成后保存,发布,退出。

:退出编辑后查看配置结果

 

三、 资产业务

1. 名下资产

    1. 查看名下资产列表

点击个人-资产业务-名下资产,查看资产列表

    1. 资产查询

    2. 普通查询:通过资产编号、资产名称查询个人资产

    1. 高级查询:通过添加过滤字段,多字段查询数据

    2. 资产卡片详情

点击卡片列表中资产的卡片详情

查看结果

 

2. 我的建账

第一步:进入后界面如图所示。

第二步:点击【我要建账】,在右上角,点击【申请建账】。

第三步:在弹出的界面填写基本信息

第四步:单击【添加资产】

第五步:选择国标分类,点击【保存并关闭】

第六步:完善卡片信息

第七步:完善卡片领用信息,点击保存并关闭。

第八步:可以添加不分类的的资产,继续点击添加资产

第九步:添加后效果如下:

第十步:上传附件材料

第十一步:点击提交【资产入库单】后,能够看见审核轨迹

3. 我的交接

第一步:有些资产由于各种原因转移给同部门的其他人使用,可以用到这个功能,【我要交接】-【新建资产交接】。

第二步:填写新卡片信息,红色的必填,点击提交资产交接单。

4. 信息变动

信息变动分为一般信息变动和重要信息变动,一般信息变动为使用人、存放地点变更等正常业务的登记,资产分类变动适用于单张或多张卡片分类变动。

①在【信息变动】可以查询相关卡片的一些变动信息。

②在【信息变动】页面点击【申请变动】按钮,出现【一般信息变动】和【重要信息变动】

4.1普通信息变动

第一步:在【信息变动列表】中,点击【申请变动】选择【普通信息变动】,进入普通信息变动填写界面。

第二步:填写【变动申请】

第三步:选择【选择资产】

第四步:上传【支持材料】

第五步:保存,审批。

4.2重要信息变动

第一步:【信息变动】-【重要信息变动】,是关于资产价值的变动。

第二步:在【信息变动】页面点击【重要信息变动】按钮,红色带*为必填内容。完善内容后,点击提交变动单。

5. 我的处置

第一步:资产处置,点击【申请报废】。

第二步:在处置申请页面,填写信息,红色带*必填,【选择资产】,点击【提交校内处置单】。

注意:需要上传的附件

 

6. 资产调拨申请

第一步:资产调拨申请, 在【资产业务办理】-【转移分配】-【单位间调拨(跨部门)】。

第二步:在【单位间调拨】列表,点击【单位间调拨】,红色带*为必填内容,选择资产卡片,点击【提交调拨单】。

、维修管理

1. 维修申请

第一步:在维修管理-维修申请,点击【新建维修申请单】

第二步:在维修申请界面,填写基本信息,带*为必填项

第三步:在【维修清单】中点击【选择资产】

第四步:信息填写完成以后,【暂存】,【提交维修申请单】,进入审批流程

五、资产调剂平台

1.经入资产调剂平台,如下图所示

  1. 选择要发布的资产

     

六、处置公示平台

  1. 进入资产公示平台

  2. 选择要领用的资产

七、账户设置

可以在账户设置里面修改登录密码

 

  1. 盘点

      校级资产管理员进入系统后,新建盘点单

     填写盘点单基本信息

    选中盘点单范围,不选默认全部

    确认盘点数量,生成盘点单


    盘点单信息显示

     

     

     

    个人登录系统,进入盘点界面

     

    点击盘点,进入盘点界面

     

    列表显示此次盘点单,登录人名下需要盘点的资产

    盘点方式一:系统pc端逐条盘点,或者单个盘点

     

    将需要改写的信息,按照实际情况填写

    盘点方式二:批量处理(如果卡片信息正确,可以使用此功能)

    盘点方式三:导出导入(此方法适合大批量的资产盘点,修改的信息,需要按照系统上正确的字段名称,填写,否者无法导入)

    按照导出的excel,填写正确的盘点信息(不要修改excel的格式)

    导入,选着修改好的excel

    如果导入报错,导出报错信息,按照提示错误修改信息

    正确导入后,系统上未盘点数量,会变成0