• 招标采购办召开“招标采购系统”专题培训会
  • 时间:2024年11月22日信息来源: 字体:
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    为实现招标采购业务电子化、规范化、精细化管理,切实提高工作效率和服务效能,提升招标采购的信息化水平,1121日下午三点,由总务处招标采购办举办的招标采购系统培训会在图文中心三楼电子阅览室召开。此次培训特邀系统开发方技术人员主讲,校内相关职能部门、各教学院(部)招标采购业务经办人参加,培训会由总务处处长蒋峰主持。

    蒋峰首先简要介绍了我院招标采购工作基本情况,强调本次培训会的目的为充分发挥招标采购系统的功能。要求各采购负责人应尽快熟悉和掌握学校招标采购系统的操作与使用,使我校招标采购工作更加规范化、信息化、便捷化。

    系统开发方技术人员详细讲解了招标采购系统功能和操作方法,现场演示了具体操作步骤,详细展示了系统的各项功能模块。包括基础操作、采购总体流程、采购申请、合同备案、验收申请、业务审核,并重点讲解了各环节的操作要点与数据录入规范。

    参会人员就系统使用过程中可能遇到的问题进行了提问,技术人员都给予解答,并与参会人员展开深入交流,收集了关于系统优化的意见与建议,加强采购与各部门之间的沟通,有力保障了我校政府采购工作高质量开展。

    本次招标采购系统培训会使参会人员对系统功能与操作流程有了全面了解,同时招标办即将组织上门二次培训,为系统的正式上线运行奠定了坚实基础。会议要求各部门在会后进一步熟悉系统操作,在试用过程中及时反馈问题,以便系统开发方持续优化。正式启用招标采购系统后,届时各部门需严格按照系统流程开展招标采购相关工作,提高工作效率与规范性。

    (文/图:苏日娜,初审:苏日娜,复审:缪玉红,终审:蒋峰


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